【埼玉県和光市白子3-26-43】【急募】秘書業務 – (パート労働者)

ハローワーク求人NEW!

募集要項

雇用形態

パート労働者

(雇用期間の定めあり(4ヶ月未満) 3ヶ月 契約更新の可能性 あり(条件付きで更新あり) 契約更新の条件 初回更新後は契約期間6ヶ月から1年での原則更新となります。)

採用人数
1人

給与

1,500円~1,500円 ※フルタイム求人の場合は月額(換算額)、パート求人の場合は時間額を表示しています。 基本給(a) 基本給(月額平均)又は時間額 1,500円~1,500円 定額的に支払われる手当(b)- 固定残業代(c)なし

賞与
賞与制度の有無 なし

職種
【急募】秘書業務
仕事内容
創業53年を迎える内外装飾建材の専門メーカーの役員秘書業務 <具体的な業務内容> ・役員のスケジュール管理(Outlook、Googleカレン ダー使用) ・会議・出張の手配(社内外との調整や交通機関・宿泊の予約等) ・資料作成や会議の議事録作成(MicrosoftOffice 使用) ・来客・電話・メール対応(企業の顔として丁寧な応対をお願いし ます) ・社内外との連絡調整・調整業務 ・簡単な経費精算や請求処理 (変更の範囲)会社の定める業務
求める人材
  • 学歴: 不問

  • 経験等: 必要な経験・知識・技能等 あれば尚可 一般事務・営業事務などの事務職経験をお持ちの方 社内外との調整やサポート業務のご経験がある方 社会人としてのビジネスマナーを備えている方

  • 免許・資格: 免許・資格名 秘書検定3級 あれば尚可 普通自動車運転免許 あれば尚可(AT限定可)

勤務時間

就業時間1 8時30分~17時30分 就業時間に関する特記事項 ※勤務日数・時間等は面接時にご相談ください ※フルタイム勤務できる方優遇

時間外
あり 月平均時間外労働時間 10時間 36協定における特別条項 あり 特別な事情・期間等 季節等の要因による業務の多忙

週所定労働日数
週4日~週5日

待遇
  • 通勤手当: 実費支給(上限あり) 月額 80,000円

  • 加入保険: 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金

  • 転勤: あり

  • 定年制: なし

  • 再雇用: なし

  • 利用可能な託児所: なし

  • マイカー通勤: マイカー通勤 不可

  • 求人条件にかかる特記事項
    ※業界や業務の知識は、入社後にしっかりサポートしますのでご安 心ください。 ※人と関わることが好きな方、気配りができる方に向いています。 所属は総務部になり、分からないことなど気軽に相談ができる環境 です。 質問等が無ければ事前連絡なくてもハローワークの紹介状を受けた 上で応募可能。 紹介状・履歴書・職務経歴書を所在地宛てに郵送または記載のアド レスまでメールにて応募してください。 応募書類到着後7日以内に面接の可否等をご連絡いたします。 ※各種保険加入及び有給休暇付与日数については、労働契約内容に より法定通りの適用となります。 ※履歴書にご連絡のつくメールアドレスの記載をお願いいたします 。 メールにてご連絡いたします。 ◆応募書類は、総務部人事係 宛にお願いします。◆ ◆雇用対策協議会会員企業◆

休日・休暇
  • 休日: 土曜日,日曜日,祝日,その他

  • 週休二日: 毎週

  • 育児休業: あり

所在地・アクセス

所在地
埼玉県和光市白子3-26-43